Чайный бар на выставку, форум или фестиваль: ставим брендированную стойку у вашего стенда или в зоне отдыха и весь день угощаем посетителей горячими напитками. Дегустация полезных чаёв, русский чайный бар с самоварами или мастер-класс по травяным сборам — выбираете формат, который лучше всего собирает поток к стенду. Работаем по договору и ЭДО, за стойкой — чайный мастер Liga Univer и помощник.
Зачем чайный бар на выставке
На выставке посетители проходят мимо десятков стендов, и задержать их на своём — главная задача экспонента. Чайная стойка работает как точка притяжения: аромат трав и горячего чая останавливает поток, а пока мастер наливает напиток, у ваших менеджеров появляется несколько минут на разговор.
Чай подходит любой аудитории — без алкоголя, без ограничений по возрасту и дресс-коду. Стойка в фирменном стиле и стаканы с логотипом работают на бренд весь день: посетители ходят с ними по залу и фотографируют необычную подачу.
Какой формат выбрать для стенда
Формат подбираем под задачу: быстрый поток напитков, повод для разговора с посетителем или сувенир, который уйдёт с выставки вместе с контактами компании.
Чайная дегустация
Мастер знакомит посетителей с полезными чаями и травами — иван-чаем, мате, ройбосом, каркаде. Каждый подход к стойке превращается в короткий интересный разговор.
- подходит стендам, где важен контакт с посетителем
- подача в стеклянных пиалах с двойной стенкой
Русский чайный бар с самоваром
Самовары, хохлома и пять горячих авторских напитков. Заметный антураж, который видно через весь зал.
- выдерживает поток на целый день
- подача в стаканах с логотипом
Китайская чайная станция
Мастер непрерывно ведёт церемонию, посетители подходят и пробуют сорта из Китая, Японии и Тайваня.
- для премиальных брендов и азиатских рынков
- красный декор, ширма, традиционный инвентарь
Мастер-класс по чайным сборам
Посетитель собирает свой травяной сбор и уносит его с собой. Подарок, который остаётся с человеком после выставки.
- дольше удерживает посетителя у стенда
- сбор в мешочке или стеклянной банке
Что узнают посетители на дегустации
Дегустация превращает чашку чая в короткую интересную историю. Посетители задерживаются, задают вопросы и уходят с новым знанием и хорошим впечатлением о стенде.
Иван-чай
Чем полезен и при какой температуре его правильно заваривать.
Мате
Как его производят, как заваривают и как он действует на организм.
Ройбос
Что это такое и почему у него так много ароматических разновидностей.
Каркаде, саган-дайля, кудин
Из чего их делают и какой эффект они дают — непонятные названия становятся вкусными напитками.
Добавки к чаю
Мята, чабрец, мелисса, ягоды и фрукты — посетители пробуют, как они меняют вкус.
Инвентарь мастера
Чабань, пиалы, чайники, гайвань и чайник с регулировкой температуры — на стойке всё настоящее.
Что входит в услугу
Согласовываем формат и подписываем договор. Дальше всё на нас: чай и ингредиенты, стойка, инвентарь и посуда, декор, доставка, монтаж и демонтаж — в том числе в часы, которые выделяет организатор выставки.
Чайный мастер и помощник
Мастер ведёт дегустацию и общается с посетителями, помощник держит скорость подачи.
Стойка и инвентарь
Барная стойка, профессиональный электрический чайник с температурным режимом, термосы, самовары или чабань — в зависимости от формата.
Посуда
Стеклянные пиалы с двойной стенкой для дегустации или одноразовые стаканы для большого потока.
Чай и напитки
Сорта и ингредиенты на весь объём порций, закупаем под мероприятие.
Декор
Чайные доски, бамбуковые коврики, тематическое оформление под выбранный формат.
Документы
Договор, работа по ЭДО, акт выполненных работ. Наличный и безналичный расчёт.
Мы возвращаем 100% оплаты и добавляем 30% неустойки, если нарушим условия договора. Это не фигура речи, а пункт, который мы прописываем в договоре.
Брендирование и команда
За стойкой работают чайный мастер — преподаватель учебного центра Liga Univer — и помощник с опытом от двух лет. Внешний вид команды — китайский халат, чёрный китель или классическая рубашка — согласуем с дизайном стенда.
Брендирование стойки
Оформляем барную стойку в фирменном стиле компании, чтобы чайная зона стала частью стенда.
Стаканы с логотипом
Наклейки с логотипом на стаканы — посетители разносят ваш бренд по всему залу.
Как проходит работа
Заявка и расчёт
Вы называете даты выставки, площадку, часы работы и ожидаемый поток — мы предлагаем формат и считаем количество порций.
Согласование со стендом
Уточняем место под стойку, подключение электричества и время заезда, которое даёт организатор.
Брендирование
Согласовываем макеты стойки и наклеек на стаканы и запускаем их в производство.
Монтаж
Приезжаем до открытия площадки: собираем стойку, раскладываем инвентарь и готовим воду.
Работа бара
Мастер и помощник угощают посетителей весь день работы выставки.
Демонтаж и уборка
После закрытия разбираем стойку, убираем зону и вывозим оборудование.
Для каких событий подходит
| Событие | Что предлагаем | Почему работает |
|---|---|---|
| Отраслевая выставка | Брендированная стойка у стенда на все дни выставки | Посетители задерживаются у стенда, менеджеры успевают начать разговор |
| Форум и конференция | Чайный бар в зоне нетворкинга | Участникам есть куда пойти в перерыв, и у них появляется повод познакомиться |
| Фестиваль и городской праздник | Русский чайный бар с самоварами | Горячие напитки собирают очередь даже в холодную погоду |
| Презентация продукта | Дегустация полезных чаёв в стилистике бренда | Гости остаются дольше и связывают бренд с приятным впечатлением |
| День открытых дверей | Чайная станция на входе или в холле | Гостей встречают тепло, пока они ждут начала программы |
| Ярмарка | Самовары и горячие напитки на весь день | Узнаваемый колорит, который хорошо смотрится на фото и в соцсетях |
Сколько стоит чайный бар на выставку
Оперативно считаем смету индивидуально под ваше событие, расчёт для вас бесплатный. Фиксированного прайса нет: стоимость зависит от количества дней и порций, выбранного формата и брендирования.
Из чего складывается стоимость
- количество дней и часы работы площадки
- ожидаемое количество порций
- формат: дегустация, русский бар, китайская станция или сборы
- брендирование стойки и стаканов
- адрес площадки и удалённость
Ориентиры по позициям
- горячий напиток — от 350 ₽ за порцию под ключ
- 300 порций на мероприятие — от 105 000 ₽
- брендирование стойки — от 17 000 ₽
- наклейка на стакан — от 18 ₽ за штуку
- аренда стеклянной пиалы — 50 ₽ за штуку
На дополнительные услуги просим закладывать минимум одну неделю. Наклейки на стаканы изготавливаются за неделю, брендирование стойки — от семи дней. Если выставка идёт несколько дней, считаем каждый день отдельно и учитываем хранение оборудования на площадке.
Частые вопросы
Работаете весь день выставки?
Да. Работаем с открытия до закрытия площадки — например, с 9:00 до 18:00. Количество сотрудников и порций считаем под часы работы и ожидаемый поток посетителей.
Что нужно от стенда и организатора выставки?
Место под стойку 3 × 3 или 2 × 4 метра и одна точка электропитания на 2 кВт. На многих выставках подключение заказывают у организатора заранее — заложите его в заявку на стенд. Стойку, инвентарь, посуду, чай и декор привозим сами.
Можно работать несколько дней подряд?
Да. Для многодневных выставок считаем порции и сотрудников на каждый день и согласовываем, можно ли оставить оборудование на стенде на ночь.
Можно оформить стойку в фирменном стиле?
Да. Брендируем барную стойку и наносим наклейки с логотипом на стаканы. На брендирование стойки нужно от семи дней, на наклейки — неделя.
Какой формат лучше собирает посетителей?
Если нужен большой поток — русский чайный бар. Если важен разговор с каждым посетителем — дегустация полезных чаёв. Если хотите, чтобы о стенде вспомнили после выставки, — мастер-класс по сборам: посетитель уносит свой сбор с собой.
Другие чайные форматы
Заказать чайный бар на выставку
Укажите даты, площадку и часы работы стенда — подберём формат и рассчитаем стоимость.
Режим связи: Пн–Пт с 11:00 до 20:00
